Escala de limpeza para republica - Como acabar com as discussoes

Todo mundo acha que faz mais

Se voce esta procurando uma escala de limpeza para republica que realmente funcione, provavelmente ja esta lidando com tensao. Existe uma verdade universal sobre moradia compartilhada: todo colega de republica acredita que e ele quem carrega o peso da limpeza. Voce esfregou o banheiro semana passada e ninguem falou nada. Enquanto isso, seu colega esta fervendo por dentro porque levou o lixo tres vezes seguidas e voce aparentemente nem percebeu.

O problema nao e que as pessoas sao preguicosas ou sem consideracao. E que ninguem registra o que realmente e feito. Voce lembra das suas proprias contribuicoes com riqueza de detalhes e mal percebe as dos outros. Psicologos chamam isso de "vies de responsabilidade" -- em qualquer esforco compartilhado, as pessoas superestimam consistentemente a propria participacao. Coloque tres colegas em um apartamento e pergunte a cada um qual porcentagem da limpeza eles fazem. Some os numeros e voce vai chegar perto de 200%.

Adicione padroes de limpeza diferentes -- uma pessoa que limpa o balcao depois de cada refeicao, outra que considera a cozinha limpa desde que nao tenha nada visivelmente estragando -- e voce tem a receita para uma tensao que ferve por meses ate explodir.

Por que "cada um faz a sua parte" nunca funciona

A maioria das republicas comeca com boas intencoes. Todo mundo concorda em colaborar, limpar o que suja, e dar conta do recado quando preciso. Sem escala rigida, sem quadro na geladeira. Adultos nao precisam disso, certo?

Espere umas seis semanas.

A abordagem do "faz a sua parte" falha por alguns motivos especificos:

Nao existe uma definicao compartilhada de "limpo". A sua versao de um banheiro limpo e a do seu colega podem ser mundos diferentes. Sem padroes explicitos, todo mundo acha que esta cumprindo o combinado.
Tarefas invisiveis continuam invisiveis. Quem esta sempre comprando detergente, limpando o fogao ou tirando cabelo do ralo nunca recebe credito porque ninguem percebe que esta acontecendo.
Ninguem quer ser o chato. Mesmo quando alguem claramente nao esta fazendo a parte dele, falar sobre isso e constrangedor. Entao o ressentimento cresce. Bilhetinhos passivo-agressivos aparecem no balcao. Mensagens no grupo ficam cada vez mais afiadas.
Nao ha registro. Quando a briga finalmente acontece, e a sua memoria contra a dele. Ninguem consegue provar nada, e a conversa fica andando em circulos.

A solucao nao e fazer uma "reuniao de convivencia" onde todo mundo promete se esforcar mais. A solucao e um quadro de tarefas para a republica com atribuicoes claras e acompanhamento visivel. Torne o trabalho visivel e as expectativas explicitas.

Montando uma escala de limpeza que realmente funciona

Uma escala de limpeza para republica nao precisa ser complicada. Precisa ser clara. Veja como montar uma sem complicar demais.

Liste tudo

Sentem-se juntos (ou comecem um documento compartilhado) e listem toda tarefa recorrente do apartamento. Nao so as obvias -- va nos detalhes. Aspirar a sala, limpar o vaso, passar pano nos balcoes da cozinha, levar a reciclagem, passar o pano no chao, limpar o micro-ondas, esvaziar a lava-louças. Se alguem precisa fazer regularmente, entra na lista.

So esse passo ja e revelador. A maioria dos colegas de republica nao faz ideia de quantas tarefas pequenas mantem uma casa funcionando ate ver todas escritas.

Combinem a frequencia

Nem tudo precisa acontecer toda semana. Atribuam uma frequencia realista para cada tarefa:

Diaria: Louca, limpar balcoes da cozinha, levar o lixo cheio
Semanal: Aspirar areas comuns, limpar banheiro, passar pano na cozinha
Quinzenal: Limpar a geladeira, tirar poeira, lavar tapetes do banheiro
Mensal: Limpeza pesada do fogao/forno, limpar janelas, limpar atras dos moveis

Sejam honestos sobre o que voces realmente vao manter. Uma escala excessivamente ambiciosa que ninguem segue e pior do que uma simples que funciona.

Atribuam claramente

Cada tarefa precisa de um nome ao lado. Nao "quem puder" -- uma pessoa especifica, para uma semana especifica. Se nao esta atribuido, nao vai acontecer.

Padroes de rodizio que previnem ressentimento

Atribuicoes fixas criam ressentimento rapido. Se voce sempre esta esfregando o vaso enquanto seu colega fica com a tarefa facil de limpar espelhos, esse arranjo tem data de validade.

Rodizio semanal e a abordagem mais simples que funciona. Agrupe as tarefas em conjuntos aproximadamente iguais e alterne quem cuida de cada conjunto toda semana. Na semana um, voce cuida dos banheiros enquanto seu colega cuida da cozinha. Na semana dois, voces trocam.

Algumas coisas que fazem o rodizio funcionar melhor:

Equilibre a carga. Agrupe as tarefas para que cada conjunto leve aproximadamente o mesmo tempo e esforco. Combinar "esfregar o box" com "levar o lixo" equilibra uma tarefa pesada com uma leve.
Tenha flexibilidade para semanas corridas. Se alguem esta em periodo de provas ou com uma semana pesada de trabalho, deixe trocar de semana com um colega -- desde que seja combinado com antecedencia, e nao usado como desculpa recorrente.
Nao deixe tarefas acumularem. Uma semana pulada deveria significar fazer no dia seguinte, nao empurrar para a semana que vem. Uma vez que as coisas comecam a deslizar, todo o sistema desmorona.

A chave e que, ao longo do tempo, todo mundo faz tudo. Ninguem pode reclamar que sempre fica com os piores trabalhos porque o rodizio garante que isso e matematicamente impossivel. Para um mergulho mais fundo nos principios por tras da distribuicao justa de tarefas, veja nosso guia sobre como dividir as tarefas de forma justa.

Como o Schedgy funciona para republicas

Registrar tudo isso em um quadro branco ou planilha compartilhada funciona ate alguem esquecer de checar, apagar ou simplesmente parar de atualizar. E ai que uma ferramenta propria faz diferenca.

O Schedgy funciona como app de tarefas para republicas sem nenhuma gambiarra -- foi construido para casas com varios membros. Veja o que importa para moradia compartilhada:

O rodizio de tarefas e automatico. Configure uma tarefa, atribua a casa, e o Schedgy alterna entre os membros no cronograma que voce escolher. Sem trocas manuais, sem brigas sobre de quem e a vez.
Todo mundo ve o que foi feito. Ha visibilidade total das tarefas completadas. Quando seu colega marca o banheiro como limpo, voce pode ver. Chega de adivinhar, chega de "eu ja fiz" sem prova.
Lembretes sem ser chato. O Schedgy envia notificacoes para quem e responsavel pela tarefa. Voce nao precisa mandar aquela mensagem constrangedora "ei, a cozinha...". O app cuida disso.
Funciona a longo prazo. Quadros de papel sao ignorados depois de um mes. Planilhas no Google Sheets sao abandonadas. Um app no celular que manda notificacao push e mais dificil de ignorar.

A vantagem real e remover a friccao interpessoal. Quando o app avisa seu colega que e a vez dele de aspirar, nao e voce sendo passivo-agressivo -- e apenas o sistema funcionando como todo mundo concordou.

Configurando em 5 minutos

Voce nao precisa de uma reuniao de convivencia para comecar. Aqui vai a versao rapida:

Uma pessoa cria a casa no Schedgy. Baixe o app, configure sua casa e convide seus colegas com um link de compartilhamento.
Adicionem as tarefas compartilhadas. Passem pelas areas comuns e listem o que precisa ser feito. Comecem pelo basico -- banheiro, cozinha, aspirar, lixo -- e adicionem tarefas menores depois.
Definam frequencia e rodizio. Para cada tarefa, escolham a frequencia de repeticao e configurem para alternar entre os membros.
Deixem funcionar. Todo mundo recebe notificacao quando e a sua vez. As tarefas sao marcadas conforme sao feitas. Se alguem atrasa, fica visivel para o grupo sem ninguem precisar falar nada.

A configuracao inteira leva menos tempo do que uma discussao passivo-agressiva sobre a louca na pia. E, diferente dessa discussao, realmente resolve o problema.

Comecem pelo basico, deem umas duas semanas e ajustem a partir dai. Voces provavelmente vao descobrir tarefas que ninguem estava fazendo, e com certeza vao parar de ter aquela mesma discussao circular sobre quem limpou por ultimo. So isso ja vale os cinco minutos.

Baixe o Schedgy para iOS ou baixe no Google Play -- e gratuito para comecar.